Коды статистики по ИНН онлайн: получение уведомления на сайте Росстата

Что такое статистические коды

Налоговая инспекция после успешного завершения процедуры государственной регистрации предоставляет информацию о зарегистрированных индивидуальных предпринимателях и обществах с ограниченной ответственностью в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат), а также во внебюджетные фонды. Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает индивидуальным предпринимателям и организациям коды из общероссийских классификаторов (это и есть статистические коды):

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются статистическими кодами, но не включены в данный перечень, поскольку индивидуальные предприниматели и организации выбирают их самостоятельно на этапе подготовки документов для регистрации. Коды ОКВЭД указываются в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Коды, присвоенные налогоплательщику, можно найти в Интернете, например, на сайте Федеральной налоговой службы можно найти номер ОКВЭД по ИНН. Там же можно найти информацию об ОГРИП по ИНН. С другой стороны, на сайте статистики можно найти информацию об ОКАТО по ИНН.

Эти коды необходимо указывать при подготовке финансовой отчетности следующих типов:

• бухгалтерская;
• налоговая;
• статистическая.

Кроме того, статистические коды требуются банку при открытии счета.

Другими словами, эти коды необходимы с момента регистрации организации, поэтому получение статистических кодов становится объективной необходимостью.

Образец уведомления с кодами статистики от Росстата (так называемое информационное письмо Росстата) можно посмотреть в конце статьи.

ОКПО

Этот восьми- или десятизначный номер позволяет легко определить отрасль, к которой принадлежит компания.

Для чего используется ОКПО

Утвержден Классификатором приказа Росстата № 211 от 2017 года. Он необходим государственным органам для нескольких целей:

• он идентифицирует хозяйствующие субъекты;
• упрощает межведомственный обмен необходимой информацией;
• облегчает автоматизированную обработку данных;
• обеспечивает взаимодействие между различными информационными системами, содержащими данные о хозяйствующих субъектах.

Органы статистики включают эту информацию в Единый государственный реестр предприятий и организаций (ЕГРПО). С помощью ЕГРПО можно получить информацию о правовой форме организации, виде и месте ее деятельности, ведомственной подчиненности. В отличие от ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Регистр содержит полную информацию о хозяйствующем субъекте.

Что входит в состав ОКПО?

Классификатор состоит из двух разделов: первый содержит информацию о юридических лицах, их представительствах и филиалах, второй — о предпринимателях. Каждая секция состоит из 3 блоков.

1. Идентификационным блоком является сам код ОКПО. В нем 8 символов для организаций и 10 для индивидуальных предпринимателей, поэтому коды легко различимы. Последняя цифра в обоих случаях — это контрольный номер, который рассчитывается по специальной методике. Первые 7 или 9 цифр — это серийный номер.
2. Блок с именем объекта. В случае индивидуального предпринимателя в нем указывается полное имя (ФИО) и указание на то, что он является индивидуальным предпринимателем.
3. Блок квалифицирующих признаков содержит коды других общероссийских классификаторов, касающихся вида экономической деятельности, территориальной принадлежности, формы собственности и т.д.

Как видите, это важные данные. Информация по ОКПО для индивидуальных предпринимателей может быть получена несколькими способами.

ОКАТО

Позволяет легко узнать, где находится компания. Номер состоит из 8-11 цифр, с помощью которых поэтапно указывается территориальная принадлежность.

ОКТМО

Эти цифры помогают ускорить обработку полученной информации.

OКОГУ

Здесь используются 5 символов для того, чтобы без проблем систематизировать информацию о государственных ведомствах.

ОКОПФ

Эта комбинация используется для идентификации организационно-правовой формы организации. Она облегчает анализ информации и является основой для прогнозирования экономических процессов и выработки соразмерных рекомендаций.

ОКВЭД

Он предназначен для определения конкретного вида деятельности организации или индивидуального предпринимателя.

Основная цель Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (именно так расшифровывается ОКВЭД) — классифицировать и закодировать экономическую сферу, в которой будет работать зарегистрированное лицо.

Этот номер необходим при сборе и анализе информации о деятельности в данной области, чтобы рассчитать ставки взимаемого налога. В отличие от других классификаторов, юридические лица и предприниматели выбирают ОКВЭД сразу, собирая полный пакет документов для регистрации.

Статистические коды — это определенная числовая комбинация, на основе которой можно получить исчерпывающую информацию о предприятии (а также об индивидуальном предпринимателе). Все коды, сгруппированные по классам, содержатся в одном реестре. Каждый номер состоит из 5 или 6 цифр. Коды могут использоваться для определения основных и второстепенных видов работ, для регулирования областей экономики и проведения статистических обследований.

Для чего они необходимы

Статистические коды могут потребоваться для различных действий:

• участие в государственных тендерах;
• создание новых филиалов;
• изменение информации об индивидуальном предпринимателе (имя, регистрация);
• получение документов из таможни;
• изменение юридического адреса;
• изменение названия компании;
• проведение аудиторских проверок;
• лицензии;
• открытие банковского счета;
• и т.д.

База данных статистических кодов обновляется регулярно, обычно два раза в месяц. Если заявление требуется подать раньше, еще до внесения необходимой информации в базу данных, это можно сделать через местное отделение Госстата. Он должен находиться на той же территории, где зарегистрированы заявители.

Коды статистики необходимы для отслеживания регистрации в Росстате любого субъекта, осуществляющего экономическую деятельность. На основе этих кодов определяются, классифицируются и группируются области деловой активности.

Получение статистического кода не является обязательной процедурой, а само уведомление носит исключительно информационный характер.

Как получить статистические коды

Чтобы найти статистический код, используйте ИНН онлайн

В 2022 году вы сможете узнать свой код через специальный сервис на официальном сайте Росстата. Все, что вам нужно сделать, это предоставить свой ИНН, ОГРНИП, ОГРН или номер ОКПО.

Самостоятельно в местном отделении Росстата

Уведомление с кодами статистики можно получить без заявления в местном отделении Федерального ведомства государственной статистики.

В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы получите из Росстата уведомления о регистрации во внебюджетных фондах и уведомление с кодами статистики.

С помощью специализированных юридических фирм

Преимуществом этого метода является его удобство, так как заказ можно сделать онлайн, а курьер доставит распечатанные статистические коды в удобное для вас место. Стоимость такой услуги колеблется от 500 до 1 500 рублей.

Получение кодов онлайн для ООО и ИП

До 2016 года информация о присвоенных статистических кодах выдавалась Росстатом в виде справки с печатью этого ведомства, которая содержала все шифры, характеризующие субъект.

Ситуация изменилась с распространением электронных услуг. Теперь можно бесплатно получить онлайн статистические коды по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО с помощью специального сервиса Росстата. Будет создан документ с перечислением необходимых кодов и их расшифровкой. При необходимости его можно распечатать. Этот документ отличается от ранее выдаваемого:

• названием — это уведомление;
• отсутствием печати Росстата;
• отсутствием кодов ОКВЭД.

Коды ОКВЭД являются обязательной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут фигурировать в выписке из соответствующего реестра. Её также можно оформить в электронном виде и бесплатно распечатать на сайте Федеральной налоговой службы. Вновь зарегистрированная организация получит эти шифры в теле выписки (раздел «Сведения о видах предпринимательской деятельности») на бумажном носителе. Соответственно, они будут включены в каждую бумажную копию настоящего документа, выдаваемую регистрирующим органом по запросу за плату.

Процедуры получения статистических кодов для компании с ограниченной ответственностью и получения статистических кодов для индивидуального предпринимателя не отличаются. Достаточно правильно выбрать, кому предназначено уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта для тех, кто получает этот документ) или перейти на соответствующую вкладку (их две) на сайте ФНС.

Данные на сервере Росстата обновляются ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового хозяйствующего субъекта последний сможет получать интересующие его статистические коды.

Инструкции о том, как найти данные о статистических кодах в режиме онлайн на сайте Федерального ведомства государственной статистики

Чтобы получить коды статистики, выполните следующие действия на официальном сайте Росстата:

Шаг 1. Перейдите на главную страницу сайта — gks.ru.

Шаг 2. В правой боковой панели сайта нажмите на вкладку «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».

Шаг 3. Появится сообщение о возможности распечатать информацию по Общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭИ) непосредственно с сайта, если в системе поиска указан ИНН или ОГРН/ОГРНИП. Для этого перейдите по указанной ссылке — statreg.gks.

Шаг 4. Чтобы создать запрос, введите ИНН организации, капчу и нажмите кнопку «Поиск».

Шаг 5. В результатах поиска нажмите на «Коды OK ТЭИ».

Шаг 6. В появившемся окне выберите вариант сохранения (или открытия) файла PDF и нажмите OK.

Шаг 7. Полученное уведомление о кодах ОК можно распечатать.

 

 

Другой способ получить статистические коды по ИНН с официального сайта Росстата — это выполнить следующую процедуру.

Шаг 1. На сайте перейдите на вкладку «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Веб-сайты ТОГС».

Шаг 2. Найдите на карте (или воспользуйтесь поисковой системой) соответствующий территориальный орган Федерального статистического управления и получите ссылку на его сайт.

Шаг 3. Используя эту ссылку, перейдите на сайт местного территориального органа Росстата.

Шаг 4. Перейдите на вкладку «Найти свой код ОКПО».

Затем выполните шаги 4-7 предыдущего варианта, введя ИНН вашей организации или индивидуального предприятия, и вы получите уведомление с кодами статистики для этой организации или индивидуального предприятия.

При формировании нужно выбрать соответствующий тип уведомления, которое может быть для:

• юридических лиц;
• филиалов, представительств, организаций, действующих без образования юридического лица;
• индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
• адвокатов и частных нотариусов.

ВАЖНО! Этот алгоритм подходит для всех организаций. Однако, пожалуйста, обратите внимание, что эта онлайн-услуга может быть недоступна в выходные и праздничные дни. Необходимо позаботиться о том, чтобы получить информацию заблаговременно.

Документы (незаверенные копии) для подачи заявки на получение статистического кода для ИП

• копия свидетельства ОГРНИП;
• копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика;
• копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
• копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

• копия свидетельства ОГРН;
• копия свидетельства об идентификационном номере налогоплательщика;
• копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
• копия Устава;
• паспортные данные руководителя компании.

Для получения более подробной информации, пожалуйста, позвоните в местное отделение Росстата.

Примечание

Поскольку уведомление со статистическими кодами является справочным документом, вы можете распечатать его самостоятельно. Не требуется специального бланка компании, официальной подписи или печати.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны своевременно получать эти данные. Нет смысла откладывать эту процедуру. Эта информация должна быть получена сразу же после начала работы компании.

Не помешает дополнительно проверить номер ИНН компании на сайте Налоговой службы РФ.

Пример уведомления о присвоении кодов статистики из Росстата для индивидуального предпринимателя

Специфика ввода данных

Официальный сайт Росстата предоставит необходимую информацию после ввода одного из требуемых реквизитов в соответствующее поле, а именно:

• OКПО/инд. номер ТОСП или;
• ИНН или;
• ОГРН/ОГРНИП.

Как только запрос будет обработан, на экране появится уведомление. Таблицу можно скопировать в файл на жестком диске компьютера и распечатать документ, нажав соответствующую кнопку.

Полученное вами уведомление будет содержать все статистические коды, включая ОКПО, ОКАТО, ОКТМО и т.д.

Трудности самостоятельного получения статистических кодов в Росстате

Бюрократические проблемы и негибкость выдающего учреждения вызовут определенные трудности и потери времени при выполнении такого простого действия, как получение статистических кодов:

1. Заявление должно быть подано лично, это нельзя сделать по почте или в электронном виде.
2. Госпошлину необходимо оплатить наличными в Сбербанке (при этом будет удержана комиссия в размере 3%).
3. Для того чтобы получить готовое информационное письмо со статистическими кодами, необходимо отстоять неопределенную очередь в два кабинета.
Документы, необходимые для получения статистических кодов: свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, заверенная доверенность от генерального директора ООО (если получается не генеральным директором).

Информационное письмо можно получить в различных формах в зависимости от оплаты: срочное (получение информационного письма со статистическими кодами в день обращения), несрочное (4-5 рабочих дней), выдача информационного письма в 3 экземплярах, выдача информационного письма в 5 экземплярах, дополнительный лист с расшифровкой кодов.

 

Как узнать, какие отчеты нужно сдавать в Росстат

Отчетность в Росстат является обязательной, но не постоянной задачей для организаций и предприятий. Обычно статистическая служба создает выборку со случайно выбранными респондентами, но раз в пять лет они проводят полное обследование и собирают отчеты от всех. Кроме того, каждый год добавляются новые формы и удаляются старые. Таким образом, если вы подали отчет в прошлом году, нет значит, что вам придется подавать его снова.

Существует несколько способов узнать, какие отчеты ожидает от вас Федеральное бюро статистики:

1. Дождитесь уведомления от Росстата. Территориальное управление Федеральной службы государственной статистики уведомляет организации и предприятия обо всех необходимых отчетах по почте. Сотрудники Росстата высылают уведомление о подаче заявки, инструкции по заполнению и форму отчета, которую необходимо отправить в офис. Это можно сделать по почте, факсу или в электронном виде. Однако респондентов много, а Росстат только один, и не все получают почтовые уведомления вовремя. Неполучение уведомления не освобождает вас от обязательств по отчетности и штрафов, поэтому стоит более подробно разузнать ваши обязательства.
2. Отправьте запрос в отделение. Запрос на получение списка отчетов можно направить в офис Росстата. Для вас будет подготовлен индивидуальный список со всеми отчетами и сроками. Но его подготовка потребует времени.
3. Воспользуйтесь преимуществами онлайн-сервиса . Это самый простой и удобный способ. Чтобы получить мгновенный список отчетов в Росстат, просто введите свой номер ИНН. Альтернативный вариант — ваш ОГРН или ОКПО. Через ИНН и ОГРН вы будете получать информацию об организации и всех отделах, а через ОКПО — только об организации.

Как получить список отчетов в Росстат по ИНН

Сервис Росстата недавно был обновлен. Теперь он более стабилен и имеет новый интерфейс. Им могут воспользоваться все зарегистрированные компании, он бесплатный и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-либо еще.

Чтобы воспользоваться этой услугой, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или номер ОКПО. По ОКПО сервис предоставляет данные по головной организации, а по ИНН и ОГРНИП — по головной организации и всем ее подразделениям.

Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому вам нужны данные. Сервис покажет вам:

1. Статистические коды. В этом разделе вы найдете все коды, присвоенные конкретной компании. Этими кодами являются коды собственности, организационно-правовой формы, муниципального образования и другие коды. Также указывается дата регистрации, ИНН и ОГРН. Этот раздел полезен, когда вам нужно заполнить соответствующие поля в отчетах или других документах.

2. Список форм. В этом разделе перечислены все обязательные для вас формы, их периодичность сдачи, отчетный период и сроки. Кроме того, в колонке «Комментарий» будет указано, можно ли не отправлять форму и чем ее можно заменить. Сервис также предоставит ссылки для скачивания актуальных форм. Если вы не видите этой таблицы, это означает, что у вас нет форм для отправки.

Информация о списке форм обновляется ежемесячно, поэтому стоит взять за привычку раз в месяц проверять, не произошло ли изменений в списке отчетов, которые необходимо сдать. Для вашего удобства Росстат предлагает подписку, чтобы вы могли получать уведомления об изменениях. Если вы не хотите подписываться, пожалуйста, обратите внимание на даты обновления информации:

• для месячных форм — с 30-го числа отчетного месяца, кроме форм № С-1 и № 4-запасы;
• для квартальных форм — с 30-го числа последнего месяца отчетного квартала;
• для полугодовых форм — с 30-го числа последнего месяца полугодового отчетного периода;
• для годовых форм — с 30 декабря, за исключением индивидуальных форм.

Если вы получили в службе устаревшую информацию о подразделениях, отправьте в Федеральное управление государственной статистики обновленный список с указанием их названий, адресов, кодов ОКВЭД2 и других данных.

Кто должен отчитываться перед Росстатом

Все должны отчитываться перед Росстатом. Респондентами являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, федеральные и местные органы власти, филиалы и представительства российских и иностранных компаний (ст. 6 Федерального закона № 282-ФЗ от 29.11.2007). Точный список отчетов создается индивидуально для каждого респондента. Это зависит от:

• организационно-правовой формы;
• размера компании;
• места ведения бизнеса;
• основных и второстепенных видов деятельности;
• других критериев отбора, установленных для отдельных отчетов.

Особое внимание следует уделить размеру предприятия. МСП имеют право отчитываться перед Росстатом в упрощенном порядке. Это означает, что статистическая служба создает выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не отчитываться, даже если в самой форме указано, что они должны это делать. Выборочные обследования на микропредприятиях проводятся ежегодно, а на малых и средних предприятиях — ежемесячно или ежеквартально.

Вы относитесь к МСП, если:

• государству, религиозным и благотворительным организациям принадлежит не более 25% уставного капитала, а иностранным организациям и организациям, не включенным в реестр малых и средних предприятий, — не более 49%;
• среднее количество сотрудников — до 250 человек;
• выручка предыдущего года — до 2 млрд рублей.

Однако раз в пять лет Росстат проводит полномасштабное наблюдение. Последнее состоялось в 2021 году. В этом случае все респонденты из обследуемой группы подают отчет. Например, в 2021 году все малые предприятия подавали форму № MП-сп, а все индивидуальные предприниматели — форму № 1-предприниматель.

Виды отчетности в Федеральное управление государственной статистики

В 2022 году Федеральное ведомство государственной статистики требует только статистические отчеты. Почти никто не предоставляет финансовые отчеты. Исключение составляют организации, чья отчетность содержит государственную тайну.

В год тотального наблюдения следующие формы будут обязательны к подаче:

1. Отчет для индивидуальных предпринимателей — № 1 — Предприниматель, в котором индивидуальные предприниматели раскрывают основные показатели своей деятельности.
2. Отчет для малых предприятий — № МП-сп, в котором малые предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности.
3. Отчеты для средних предприятий:

• № 1-предприятие, в котором средние предприятия раскрывают основные показатели своей деятельности;
• № П-4, в которой предприятие сообщает о численности и заработной плате своих работников;
• № 11, в котором содержится информация об основных средствах;
• № 1 — Услуги, сдается лицами, оказывающими платные услуги населению;
• № 1-ТР (автотранспортные средства), для организаций, которые эксплуатируют автотранспортные средства или оказывают автотранспортные услуги;
• № П-2 (инвестиции), в котором компании предоставляют информацию об инвестициях в основные средства и непроизведенные активы;
• № 4 — инновации, в котором организации, занимающиеся конкретными видами деятельности, отчитываются об инновациях;
• № 2 -наука сдают те, кто занимается исследованиями и разработками.

Статистические отчеты можно разделить на группы в зависимости от респондентов, например, отчеты для индивидуальных предпринимателей, для малого бизнеса, для государственных учреждений. Есть возможность группировки по предоставляемой информации: сотрудники, ключевые показатели эффективности, основные средства, финансовое положение и т.д. Группы также создаются в соответствии с периодичностью отчетности: годовая, полугодовая, квартальная, месячная.

Список статистических отчетов меняется так часто, что невозможно дать точный перечень. Так, в одном из приказов Росстата от 24.07.2020 № 411 (с изменениями от 27.08.2020) указано, что необходимо представлять следующие отчеты:

1. Ежегодные:

• № 1 — Предприятие — содержит основную информацию о деятельности компании;
• № 1 — Кооператив — содержит информацию о деятельности сельскохозяйственного потребительского кооператива;
• № 1-натура-БМ — содержит основную информацию о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей;
• № МП (микро)-натура — включает информацию о производстве продукции микропредприятиями.

2. Квартальные:

• № ПМ — включает информацию о результатах деятельности малых компаний;
• № П-5(м) — содержит информацию о деятельности организации с начала года;
• № 6 — нефть — содержит информацию о стоимости нефтепродуктов и т.д.

3. Ежемесячные:

• № ПМ-пром — содержит информацию о производстве продукции малыми предприятиями;
• № 1-ИП (м) — содержит информацию о производстве продукции индивидуальными предпринимателями;
• № П-1 — содержит информацию о производстве и отгрузке товаров и услуг.

Отчетность контрагентов по ИНН

Компании должны регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — разработано множество специальных сервисов, для которых достаточно знать имя и ИНН контрагента. Они собирают информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях из различных источников:

• ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ);
• государственные реестры аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний;
• Реестр прав на недвижимое имущество (ЕГРН);
• Роспатент и ВОИС;
• материалы арбитражных дел;
• бюллетень государственной регистрации;
• правовые базы данных.

Специальная услуга, предоставляемая государством, — это Государственный бухгалтерский информационный ресурс (ГИР БО). Он ведется Федеральной налоговой службой на основе бухгалтерской отчетности, представляемой организациями начиная с 2019 года. Ранее финансовые отчеты сдавались в Росстат, где можно было получить информацию о деятельности контрагентов, поэтому на сайте Росстата следует искать отчеты за периоды до 2019 года.

Физические лица, частные предприниматели и компании могут получить информацию из ГИР БО бесплатно. Для этого нужно либо подать запрос на конкретную организацию, либо дать ссылку на полную базу данных информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать его идентификационный номер налогоплательщика, номер ПСРН или наименование. Федеральная налоговая служба зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.

Штрафы в 2022 году за непредставление статистической отчетности

Согласно Кодексу об административных правонарушениях РФ, непредставление статистической отчетности наказывается штрафом в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей для компании и от 10 тысяч до 20 тысяч рублей для ее руководства (статья 13.19). Повторное непредставление отчетности наказывает компанию штрафом в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей, а руководителя — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.